ほの日記

今日は、人事コレで委員会さんのお題で、

『職場での時間管理術』 ～ワーク・ライフ・バランスの推進や残業削減に向けて～

というテーマで書いてみたいと思います。





みなさんは 「気がついたら終業時間になっていた」 「やろうと思っていたことができずに1日終わってしまった」 という経験はありませんか？ 仕事中の時間は有効に活用していきたいものですね。 そこで今回は、 “朝早く出社して仕事を片付ける” “自分の中で仕事に集中する時間を設定する” “仕事を人に振り分ける”等々、 「職場での時間管理術」 について教えてくださいネ！



時間の使い方が上手な人は、

仕事をする前の段取りや計画性がきちんとしているのだと思います。

今日はこのくらいの時間をかけてこれとこれをやって、

そのあとはこの打ち合わせをこのひととこのくらいやって、

その結果に基づいて今度はこのくらいの時間でこれを作成する…など、

頭の中でしっかりと時間の使い方をシミュレーションできる能力と、

たとえ計画通りにできなかったとしても

修正手段を的確に講じられること、

協力者に依頼できる内容を把握したり

周囲と情報を共有して、共同で仕事を進めて行く能力なども

高めて行くのが上手に仕事を進めて行くコツかなぁと思います。



そのために活用したいのは、大きめの手帳ですね！

仕事のスケジュールは上司のものも書きこめるようになっていて、

並行して仕事を進めるときにはしっかりチェックできるようにしておきます。

仕事でのアイデアや忘れてはいけない連絡事項なども書きこんで、

スケジュール管理をバッチリできるような手帳が望ましいですね。




デートの約束や飲み会、遊ぶ予定も書きこんでもいいのですが

やはりこの手帳で大切にしたいのはお仕事内容。

プライベートと別になっていたほうが安心かも知れません。




こなすべき仕事を箇条書きにしてチェックして行くことで、

仕事の優先順位付けができたり

うっかり忘れてしまっていたなどのミスも防ぎ、

効率よく仕事を進めていけたら

残業時間も短縮できるのではないでしょうか。




後で自分が読んで分からないような字で書くのだけはＮＧですね

上手に効率よく仕事をこなして、

時間を短縮し、「できる社会人」になりたいものです！